Thời gian: mình tiêu 168 giờ mỗi tuần vào đâu

1. Ai cũng có 168 giờ mỗi tuần. Ngủ khoảng 56 giờ, học trên lớp 20–25 giờ, vẫn còn khoảng 80 giờ. Câu hỏi không phải "có thời gian không" mà là "thời gian đang đi đâu".

2. Kiểm toán thời gian. Trong 7 ngày, ghi lại mình làm gì mỗi khung 30 phút, tô theo 6 màu: ngủ, học, làm thêm, di chuyển, mạng xã hội – giải trí, khác. Hầu hết mọi người bất ngờ về số giờ dùng điện thoại. Có thể xem thống kê thời gian sử dụng màn hình ngay trong cài đặt điện thoại.

3. Ma trận khẩn cấp – quan trọng.

• Quan trọng và khẩn cấp: làm ngay (bài nộp ngày mai, ốm cần đi khám).
• Quan trọng, chưa khẩn cấp: lên lịch và bảo vệ (ôn thi sớm, học ngoại ngữ, tập thể dục). Đây là nhóm quyết định tương lai nhưng hay bị bỏ quên.
• Khẩn cấp, không quan trọng: làm nhanh hoặc nhờ người khác (nhiều tin nhắn, lời nhờ vả nhỏ).
• Không khẩn cấp, không quan trọng: cắt giảm (lướt mạng vô định).

4. Chặn lịch theo khối. Đặt việc quan trọng vào lịch như một cuộc hẹn: "Thứ 3, 8h–10h: viết tiểu luận". Đặt việc khó nhất vào giờ mình tỉnh táo nhất. Để trống 20–30% lịch cho việc phát sinh, vì kế hoạch kín 100% gần như chắc chắn vỡ.

5. Lập kế hoạch ngược từ hạn nộp. Với việc lớn, tính ngược từ ngày nộp: nộp ngày 20 → bản hoàn chỉnh ngày 18 → bản nháp ngày 14 → dàn ý ngày 8 → đọc tài liệu từ ngày 3. Mỗi mốc là một việc có thể làm trong 1–2 buổi.

6. Từ chối để bảo vệ thời gian. Mỗi lần nói "có" với một việc là nói "không" với một việc khác. Trước khi nhận lời, xem lịch. Từ chối lịch sự: "Tuần này mình kín lịch rồi, tuần sau mình giúp được vào tối thứ 5, được không?".