Thiết kế slide: ít chữ, rõ ý

1. Slide để minh họa, không phải để đọc. Người nghe không thể vừa đọc một đoạn chữ dài vừa nghe người nói. Khi slide nhiều chữ, họ sẽ đọc slide và bỏ nghe. Slide tốt giúp người nghe nhìn thấy điều người nói đang nói.

2. 1 slide – 1 ý, tiêu đề là câu kết luận. Thay vì tiêu đề "Kết quả khảo sát", viết "60% sinh viên năm hai đi làm thêm hơn 20 giờ/tuần". Người nghe chỉ cần đọc tiêu đề là biết ý chính. Phần thân slide chỉ để chứng minh tiêu đề: một biểu đồ, một hình, hoặc tối đa 3–4 gạch đầu dòng ngắn.

3. Chữ đủ lớn, đủ tương phản. Cỡ chữ nên đủ lớn để người ngồi cuối phòng đọc được, thường từ 24pt trở lên cho nội dung. Chữ tối trên nền sáng hoặc chữ sáng trên nền tối; tránh chữ đỏ trên nền xanh, chữ xám nhạt trên nền trắng. Căn lề thẳng hàng, chừa khoảng trống quanh nội dung.

4. Chọn biểu đồ đúng.

• Biểu đồ cột: so sánh giữa các nhóm.
• Biểu đồ đường: thay đổi theo thời gian.
• Biểu đồ tròn: chỉ khi có ít phần (2–4 phần) cộng lại 100%.
• Một con số lớn: khi chỉ cần nhấn mạnh một số liệu quan trọng.

Luôn ghi đơn vị và nguồn số liệu dưới biểu đồ.

5. Phông chữ, màu và hình ảnh. Dùng 1–2 phông chữ, 1 màu chủ đạo và 1 màu nhấn cho toàn bài. Hình ảnh phải liên quan đến ý; dùng ảnh mình tự chụp, ảnh từ thư viện được phép sử dụng, hoặc ghi rõ nguồn. Không dùng ảnh không rõ nguồn gốc cho bài nộp chính thức.

6. Số lượng slide. Gợi ý: khoảng 1 slide cho mỗi 1 phút nói. Bài 5 phút chỉ cần 5–7 slide. Nhiều slide quá sẽ khiến mình phải nói vội.