KDREAM
← Level 6: Người sẵn sàng đi làm

Buổi 4

Phỏng vấn: chuẩn bị, trả lời, hỏi lại

Mục tiêu buổi học

  • Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
  • Kể chuyện theo cấu trúc STAR
  • Trả lời các câu hỏi thường gặp
  • Đặt câu hỏi lại và theo dõi sau phỏng vấn

Phỏng vấn: chuẩn bị, trả lời, hỏi lại

1. Chuẩn bị trước. Tìm hiểu công ty (sản phẩm, khách hàng, tin gần đây), đọc lại tin tuyển dụng và CV của mình, chuẩn bị trang phục phù hợp, đường đi, đến sớm 10 phút. Phỏng vấn online: thử thiết bị, mạng, micro trước; chọn chỗ yên tĩnh, nền gọn; có số điện thoại dự phòng.

2. Kể chuyện theo STAR.

  • S – Tình huống: bối cảnh ngắn gọn.
  • T – Nhiệm vụ: mình cần làm gì.
  • A – Hành động: mình đã làm gì cụ thể (dùng "em", không chỉ "nhóm em").
  • R – Kết quả: kết quả ra sao, có số liệu thì tốt, và mình học được gì.

Chuẩn bị sẵn 5 câu chuyện STAR (một thành công, một thất bại, một lần làm nhóm, một lần giải quyết vấn đề, một lần học nhanh điều mới); mỗi câu chuyện dùng được cho nhiều câu hỏi.

3. Các câu hỏi thường gặp. "Giới thiệu về bản thân": trả lời 60 giây theo hiện tại – đã làm được gì – vì sao quan tâm vị trí này. "Điểm mạnh, điểm yếu": điểm yếu thật, không phá hỏng vị trí, kèm cách đang cải thiện. "Kể về một thất bại": nhận phần của mình, nói bài học, không đổ lỗi. "Vì sao chọn công ty chúng tôi": dựa trên điều đã tìm hiểu, không chỉ vì lương.

4. Không biết thì nói thật. Với câu hỏi chuyên môn chưa biết, nói điều mình biết có liên quan và cách mình sẽ tìm hiểu. Bịa câu trả lời dễ bị hỏi sâu và mất điểm nhiều hơn.

5. Hỏi lại nhà tuyển dụng. Chuẩn bị 2–3 câu: "Một ngày làm việc ở vị trí này thế nào?", "Người mới làm tốt ở đây thường có điều gì?", "Bước tiếp theo của quy trình là gì?". Câu hỏi về lương, bảo hiểm, hợp đồng nên hỏi rõ ở vòng cuối hoặc khi nhận lời mời.

6. Sau phỏng vấn. Trong 24 giờ gửi email cảm ơn ngắn, nhắc một điều mình ấn tượng trong buổi trao đổi. Ghi lại các câu đã được hỏi và câu mình trả lời chưa tốt. Nếu bị từ chối, lịch sự xin góp ý; nhiều nơi sẽ giữ hồ sơ cho lần sau.

Ghi nhớ

  • Tìm hiểu công ty và luyện trước; đến sớm
  • STAR: tình huống – nhiệm vụ – hành động – kết quả
  • Chuẩn bị 5 câu chuyện STAR dùng cho nhiều câu hỏi
  • Hỏi lại 2–3 câu; gửi email cảm ơn trong 24 giờ

Kiểm tra nhanh

Câu 1. Chữ A trong STAR là gì?

Câu 2. Trả lời "Điểm yếu của em là gì?" thế nào là tốt?

Câu 3. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng hỏi một câu chuyên môn bạn chưa biết. Nên trả lời thế nào?

Câu 4. Sau buổi phỏng vấn nên làm gì?

Tình huống

Nghĩ cách mình sẽ làm trước, rồi mới xem gợi ý.

Được hỏi "Hãy giới thiệu về bản thân", bạn kể từ hồi tiểu học.

Bị hỏi "Điểm yếu lớn nhất của em là gì?", bạn trả lời "Em quá cầu toàn".

Nhà tuyển dụng hỏi "Em còn câu hỏi nào không?", bạn trả lời "Dạ không ạ".

Bị hỏi về một thất bại, bạn đổ lỗi cho nhóm cũ.

Phỏng vấn online, mạng chập chờn và phòng ồn.

Thử thách tuần

Phỏng vấn thử lần 1 với bạn và lần 2 với giảng viên hoặc người đi làm; ghi lại 2 điểm cần sửa

Minh chứng: Phiếu nhận xét 2 buổi phỏng vấn thử

Tự nhìn lại

  1. Chuyện gì đã xảy ra?
  2. Mình đã làm gì?
  3. Lần sau mình làm gì khác?